Bài giảng Tin học 12 - Bài 9: Báo cáo và kết xuất Báo cáo

Nội dung tài liệu: Bài giảng Tin học 12 - Bài 9: Báo cáo và kết xuất Báo cáo

1. Kiểm tra bài cũ Từ CSDL QuanLy_HS, thiết kế mẫu hỏi nhằm tìm ra tất cả các học sinh khá trong lớp
2. Bài 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
3. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO 1. Khái niệm báo cáo 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo 3. Ví dụ áp dụng
4. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO -Trong trường học: báo cáo điểm thi Chúng ta thường gặp môn Toán của các học sinh trong báo cáo ở đâu và nội lớp, thống kê danh sách học sinh dung báo cáo là gì? khá trong lớp, -Trong công ty: báo cáo tình bán hàng của công ty, .
5. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO 1. Khái niệm: - Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng - Báo cáo thường được dùng để: + Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu + Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định
6. 1. Khái niệm: - Để tạo 1 báo cáo cần trả lời các câu hỏi sau: + Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì? + Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo? + Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
7. 1. Khái niệm Ví dụ: Báo cáo thống kê điểm môn Toán theo tổ: Câu hỏi Trả lời Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gì? Điểm môn toán theo tổ Dữ liệu từ bảng hay mẫu hỏi nào được Từ bảng HOC_SINH đưa vào báo cáo? Dữ liệu được nhóm như thế nào? Theo trường To
8. 1. Khái niệm Để làm việc với báo cáo, chọn Reports trong bảng chọn đối tượng
9. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO Có mấy cách tạo đối tượng mới trong Access? Để tạo nhanh 1 báo cáo, thường thực hiện theo các bước: 1. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo 2. Sửa đổi thiết kế báo cáo
10. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo: Xét ví dụ cụ thể là Báo cáo thống kê điểm môn Toán theo tổ của 1 lớp Báo cáo dùng thống kê điểm môn Toán theo tổ Lấy dữ liệu từ bảng HOC_SINH gồm các trường: To (Tổ), Ten (Tên), Toan (Điểm Toán) Dữ liệu được nhóm theo To
11. 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo: Cách thực hiện: ◼ B1: Nháy đúp vào Create Report by using wizard
12. 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo: ◼ B2: Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi), chọn trường đưa vào báo cáo Chọn bảng hoặc mẫu hỏi Chọn các trường đưa vào mẫu hỏi Nháy Next
13. 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo: ◼ B3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo Nháy đúp vào trường cần gộp nhóm Nháy Next
14. 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo: ◼ B4: Chỉ ra các trường cần sắp xếp và các yêu cầu thống kê theo nhóm Chọn trường cần sắp xếp Sắp xếp tăng hoặc giảm Thống kê theo nhóm
15. 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo: Nháy OK TínhTính tổngTìm trung Tìmgiá trịgiá trị bìnhnhỏ lớnnhất nhất
16. 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo: Nháy Next
17. 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo: ◼ B5: Chọn cách bố trí và kiểu trình bày báo cáo Nháy Next Nháy Next
18. 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo: Đặt tên cho báo cáo Xem báoChỉnh cáo sửa báo cáo
19. 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo: Nháy vào để chỉnh sửa thiết kế của báo cáo
20. Chỉnh sửa báo cáo Khi đang ở chế độ thiết kế, có thể nháy nút để xem kết quả báo cáo